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关于做好近期寝室调整和期末学生公寓管理工作的通知

关于做好近期寝室调整和期末学生公寓管理工作的通知

 

各学生系、相关部门:

为保证2016级新生顺利入住,根据学院相关会议精神和工作安排,现将近期学生公寓调整及期末有关工作安排通知如下:

一、近期学生公寓调整与整合要求及相关工作安排

    1、今年我院2014级实践教学改革专业共21个,涉及学生2100余人。结合2014级实践教学改革专业学生在第5学期离校(大部分为女生)并在第6学期返校、理工类学生(大部分为男生)在第6学期离校实习等各类情况,学院将对学生公寓进行调整,部分学生公寓楼将面临整栋调整。望各学生系高度重视、给予理解和支撑,按照学院相关会议精神及时组织召开学生寝室调整动员会,提前妥善做好相关学生的说明、引导工作。相关职能部要配合各学生系做好学生物品的安全保管和寝室搬迁协调工作。

    2、请涉及学生寝室调整的相关系(分管辅导员或班主任)务必督促学生严格按寝室调整方案的要求(时间、节点)调整到位方可离校(具体方案详见附件1,寝室微调、整合以宿管科或院系女工部、宿管部通知为准),寝室未调整到位的学生不得以任何理由提前离校。其中电子电气系、机械系、外语系要结合在每个班学生参加订单班(离校)人数在寝室调整过程中做好空出床位的整合工作(整合要求同3)。

    3、各学生系针对本系学生寝室住宿情况及时作出相应调整、整合,按照同年级、专业(师范、非师范)尽量安排为参照点,如本系同一年级寝室有2个空床位应整合在同一寝室内、有8个空床位须先整合出一间空寝室再将另外2个空床位整合在同一寝室内,依此类推。

4、2013级(含2011级W班)毕业学生最迟于7月1日上午9点前全部搬离公寓楼、2014级实践教学改革专业学生最迟于7月5日上午9点前搬离公寓楼,同时7月1日上午10点后和7月5日上午10点后学院分别要对学生寝室进行相应调整和搬迁。任何学生不得以任何理由推迟离校而影响全院寝室调整工作推进。凡涉及毕业班、教改专业离校学生的相关系、辅导员(班主任)要通知到每个学生并深入分管学生寝室检查,督促学生按时离校(房间钥匙押金在管理员处退还)并带离个人物品、衣柜不得上锁,因学生未在规定时间内搬离而导致个人物品在公寓内丢失责任自负。如需撬衣柜锁请提前联系明园企业胡经理(电话13419363297

5、参与实践教学改革的师范类专业学生( 不含一年实习学生)个人物品由相关学生系派专人(团总支书记或辅导员)到后产处宿管科领取库房钥匙后,统一组织学生搬迁存放保管。存放地点在艺术楼A区1楼和B区1楼、3楼(具体分配安排见附件2);学院划拨部分经费至10个学生系,主要用于购买编制袋、粘贴单、塑料薄膜及组织志愿者、学生干部或外聘临工等形式协助学生搬迁的误餐、补贴等。

    6、寝室调整过程中协调事宜请与后产处宿管科联系(电话2290882),同时请及时反馈学生寝室调整、整合住宿名单的准确信息。

二、期末学生公寓管理工作注意事项

    1、各栋学生公寓将于7月11日上午9点关闭,届时明园企业将对公寓进行维修。如有私自更换寝室门锁请主动到后产处宿管科说明情况(行政楼219),并交钥匙一把至管理员处,以便开门维修。

    2、学生暑假期间留校住宿以《关于做好期末学生教育管理工作的通知》要求为准(见校园网6月23日学工部通知)。为保障学生公寓管理安全,下学期学生原则上不得在8月27日前返校住宿。

    3、各学生系应加强近期学生寝室卫生和安全管理工作。督促学生离校前请打扫好寝室卫生,锁好门窗、关闭水龙头,切断空调、饮水机等电源,注意用电安全,严禁使用违章电器,离校期间贵重物品请妥善安置。

    特此通知

 

附件:1、2016年6-7月学生寝室调整方案

      2、2014级改专业学生物品存放地点安排表    

                                                     

                                                            

                                                  后产处

                                               2016年6月27日

 

 

  • 2016-06-27 22:07:20
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